QUY CHẾ

Về quản lý và hoạt động của Website

Cung văn hoá LĐHN Việt Tiệp

Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1: Trang Web Cung văn hoá LĐHN Việt Tiệp là trang thông tin điện tử trên Internet, có nhiệm vụ giới thiệu, quảng bá về tổ chức và hoạt động của Cung văn hoá LĐHN Việt Tiệp.

Điều 2: Ban biên tập trang Web do Giám đốc Cung văn hoá quyết định thành lập, gồm: Trưởng ban biên tập và một số thành viên hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm.

Điều 3: Hoạt động của trang Web Cung văn hoá LĐHN Việt Tiệp phải tuân theo các quy định hiện hành của Nhà Nước về lĩnh vực báo chí, xuất bản và về quản lý, sử dụng tài nguyên Internet. Ban biên tập trang Web chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Cung văn hoá về nội dung, chất lượng của Trang Web.

Điều 4: Trang Web được cung cấp trang thiết bị, công nghệ, đảm bảo cho hoạt động và được đảm bảo các điều kiện về kỹ thuật, tài chính ( kinh phí hoạt động thường xuyên : bồi dưỡng ban biên tập; chế độ nhuận bút cộng tác viên; kinh phí sửa chữa, bảo trì, mua phần mềm, thuê bao đường truyền...) theo kế hoạch được duyệt hàng năm để hoạt động.

Chương II
QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Điều 5: Trang Web Cung văn hoá LĐHN Việt Tiệp có cấu trúc như sau:

- Trang chủ :
+ Giới thiệu về Cung văn hoá LĐHN Việt Tiệp

+ Các tin tức, sự kiện; thông tin quảng cáo

+ Hoạt động nghiệp vụ : Các hoạt động VHTT, CLB, lớp học, chuyên đề

+ Hoạt động dịch vụ : Thiết kế market, trang trí; hội trường hội nghị, tiệc cưới, bể bơi …
- Các chuyên mục của trang web :

+ Giới thiệu chung : Lịch sử hình thành, chức năng nhiệm vụ, thành tích nổi bật, cơ cấu tổ chức.

+ Tin tức sự kiện nổi bật

+ Hoạt động : Văn hoá thể thao, chuyên đề, hướng dẫn cơ sở, hoạt động giao lưu - phối hợp tổ chức, nhân đạo từ thiện …

+ Đào tạo : Tuyển sinh, tập huấn

+ Câu lạc bộ : Mô hình hoạt động, Hội đồng Chủ nhiệm các CLB, Thủ tục thành lập câu lạc bộ.

+ Các CLB khối Văn hoá Xã hội :  Thơ, Giao tiếp Tiếng Anh, Văn hoá Du lịch, Văn nghệ Cựu giáo chức, Vui khoẻ Người cao tuổi, Thư pháp, Mỹ thuật ứng dụng, Thời trang, Người dẫn chương trình, Cựu HSSV-CNLĐ tại Tiệp Khắc ( cũ ), Tem, Văn nghệ Dân gian, Guitar cổ điển, Múa, Nhiếp ảnh, Mỹ thuật tạo hình, Chim vành khuyên, Ca nhạc Truyền thống, Ca nhạc Hoa Biển, QTV Văn hoá Doanh nhân, QTV người trung cao tuổi.

+ Các CLB khối Thể dục Thể thao : Thể Thao Cựu Giáo Chức, Karatedo, Xe Đạp Thể Thao, Sức Khỏe Ngoài trời, Cựu cầu thủ bóng Đá, Bóng bàn, Thái cực Hoa phượng đỏ, Aerobic Thiếu nhi, Tennis, Cầu lông, Thể dục Thể hình, Thể dục Thẩm mỹ, Đá cầu, Khiêu vũ Thể thao, Bơi lội Người Trung cao tuổi, Thái cực Cung văn hóa, Yoga, Thể thao dưỡng sinh.

+ Game Show Khúc nhạc vui, Hội thi

+ Tập san Lời biển

+ Dịch vụ : Hội trường, Tiệc cưới, Bể bơi, Thiết kế makét, Trang trí

+ Thông tin, Quảng cáo : Quảng cáo dịch vụ, lớp học

+ Hình ảnh : Kho tư liệu hình ảnh, video

Điều 6: Cấu trúc, hình thức trình bày trang Web, các chuyên mục, nội dung từng chuyên mục của trang Web khi thấy cần thiết thay đổi, Ban biên tập phải báo cáo, xin ý kiến Ban giám đốc Cung văn hoá.

Điều 7: Ban biên tập có trách nhiệm duyệt tin, bài, cung cấp đầy đủ những thông tin, tư liệu, viết tin, bài đảm bảo cho nội dung các chuyên mục phong phú, thiết thực đáp ứng được yêu cầu đề ra.

Điều 8. Trách nhiệm các thành viên Ban biên tập:

1. Trưởng Ban Biên tập là người điều hành, quyết định tin, bài được đăng tải và nội dung hoạt động của trang web, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Ban giám đốc Cung văn hoá về hoạt động của trang web. Phân công, chỉ đạo, kiểm tra các thành viên Ban biên tập.

2. Thành viên BBT có trách nhiệm tiếp nhận, tổng hợp các thông tin, bài viết, tin, trả lời hỏi đáp đồng thời kiểm tra sự chính xác và tính trung thực của thông tin trước khi trình Trưởng Ban biên tập xét duyệt.

3. Quản trị website có trách nhiệm duy trì trang web hoạt động thông suốt, liên tục. Thường xuyên cập nhật các thông tin đưa lên trang web sau khi được Trưởng Ban biên tập duyệt, đồng thời lưu trữ bản chính theo quy định. Có trách nhiệm Quản lý kỹ thuật, bảo trì, sửa chữa khi có sự cố nhỏ xảy ra với trang web; đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin đối với trang web; lập dự toán kinh phí hàng năm cho việc quản lý, xây dựng và phát triển trang web để trình lãnh đạo phê duyệt và tổ chức thực hiện.

Điều 9: Tất cả các Phòng chức năng, nghiệp vụ, Ban chủ nhiệm các Câu lạc bộ của Cung văn hoá và các cộng tác viên có trách nhiệm cung cấp tin, bài phản ánh công tác, hoạt động  của  bộ  phận mình một cách kịp thời, chính xác cho ban biên tập trang Web (Mỗi tháng ít nhất một tin, bài).

Điều 10: Các tin, bài, ảnh, thông tin đưa lên trang Web Cung văn hoá phải là những thông tin chính thống, công khai theo đúng quy định của pháp luật. Ban biên tập và các cán bộ chuyên viên có liên quan chịu trách nhiệm về những thông tin của mình trước Trưởng Ban biên tập và Ban giám đốc Cung văn hoá.

Các tin, bài, ảnh, thông tin trước khi đưa lên trang web phải trình người chịu trách nhiệm xuất bản, Trưởng BBT hoặc người được uỷ quyền duyệt.

Chương III
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 12: Mỗi quý, Ban biên tập trang Web họp một lần để rút kinh nghiệm và báo cáo kết quả xin ý kiến chỉ đạo của Ban giám đốc Cung văn hoá.

Điều 13: Ban biên tập trang Web, các Phòng chức năng, nghiệp vụ Cung văn hoá, các cán bộ trực tiếp phụ trách trang Web và cộng tác viên có trách nhiệm thực hiện nghiêm quy chế này. Cá nhân, đơn vị nào thực hiện tốt, có sáng kiến và đóng góp tích cực vào hoạt động của trang Web sẽ được khen thưởng. Trường hợp vi phạm, tuỳ theo mức độ sẽ chịu các hình thức kỷ luật.

Điều 14: Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Trong quá trình thực hiện, Quy chế sẽ được bổ sung và hoàn chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế.